Slim je werk organiseren

Hoe werkt het?

1. Verzamel

De truc achter effectief werken is het leegmaken van je hoofd. Wanneer je relaxed bent en er geen zorgen door je hoofd zweven, werk je effectiever.

Daarom moet je alles waar je iets mee wilt doen verzamelen. Het liefst op één plek.
Mail, voicemails, WhatsApp, zaken waar je aan moet denken, etc. 

2. Beslis

Maak bij alles wat je hebt verzameld de keuze of je er iets mee wil doen aan de hand van
je doelen. Maak de keuze en bepaal direct wat de eerstvolgende actie is. 

3. Organiseer

Nadat je een besluit hebt genomen over de informatie, maak je de keuze waar je deze handeling gaat organiseren. Je hebt hiervoor 6 keuzes:

2 min regel  – als je het binnen 2 minuten kunt doen.

Agenda  – zodat je weet wanneer je iets moet doen.

Actielijst – zodat je overzicht hebt welke specifieke acties je hebt.

Prullenbak – zodat je het weg kan gooien

Archief – zodat je het kunt terugvinden in de toekomst. 

Wachten op – zodat je overzicht hebt van alles waar je nog een reactie van moet hebben.

4. Onderhoud

Minimaal één maal per week is het van belang om punt 1 t/m 3 te behandelen. Tijdens dit moment ga je tevens vooruitkijken in je agenda zodat je ook weet welke deadlines eraan komen en voeg je acties toe aan je actielijst zodat je tijdig kunt starten.

5. Doen

Nadat je alles hebt georganiseerd is het tijd om aan de slag te gaan. Actie dus! Je maakt eerst een keuze op basis van de zaken die MOETEN gebeuren en in je agenda staan, daarna kan je een keuze maken in je actie’s op basis van je doelstellingen en kies je voor de belangrijkste werkzaamheden.